| In diesem Menüpunkt werden die Einstellungen für die automatischen Benachrichtigungen (Autoresponder) vorgenommen, die jeweils versendet werden können, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt. Sie können benachrichtigt werden, wenn sich ein User in Ihre Liste einträgt oder austrägt. Der User kann automatisierte Meldungen bekommen, wenn er sich in Ihre Liste ein- oder ausgetragen hat, oder, wenn er beim 'Double Opt-In' Verfahren seine Eintragung in Ihrer Liste bestätigen muss.
Zusätzlich können spezielle automatische Mails verschickt werden, die die übergebenen Daten aus den Formularen in speziell aufbereiteter Form - entweder im Mailtext oder als Anhang - in ein Postfach senden. Bei Einsatz bestimmter CRM - Systeme können diese Mails dann abgerufen werden und die enthaltenen Daten in das CRM – System eingelesen werden.
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| Von dieser Übersicht gelangen Sie schnell zu Ihrem gewünschten Autoresponder.
Folgende Autoresponder stehen zur Verfügung:
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Automatische Benachrichtigung für das Ereignis 'User hinzufügen'
Hat sich ein User in Ihre Liste eingetragen, können Sie ihm automatisch eine Bestätigungs-E-Mail zukommen lassen. Erzeugen Sie hier die E-Mail, die der User als Bestätigung erhalten soll.
Geben Sie hier den Text ein, den der Empfänger als Bestätigung erhalten soll. Möchten Sie eine HTML-Mail als Bestätigung versenden, so geben Sie in das Fenster HTML-Code ein und setzen Sie ein Häkchen in das Ankreuzfeld "HTML/Rich-Media E-Mail".
Klicken Sie auf "Erzeugen / Verändern" um die Benachrichtigung zu aktivieren.
Soll eine vorhandene automatische Benachrichtigung gelöscht werden, klicken Sie auf den Button "Benachrichtigung löschen".
| Profi-Tipp: Benutzen Sie auch hier wieder die Tags um Ihre E-Mail zu personalisieren.
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|  Autoresponder für das Ereignis 'User hinzufügen' |
Automatische Benachrichtigung für das Ereignis 'User entfernen'
Hat sich ein User aus Ihrer Liste ausgetragen, können Sie ihm automatisch eine Bestätigungs-E-Mail zukommen lassen.
Geben Sie hier den Text ein, den der Empfänger als Bestätigung erhalten soll. Möchten Sie eine HTML-Mail als Bestätigung versenden, so geben Sie in das Fenster HTML-Code ein und setzen Sie ein Häkchen in das Ankreuzfeld "HTML/Rich-Media E-Mail".
Klicken Sie auf "Erzeugen / Verändern" um die Benachrichtigung zu aktivieren.
Soll eine vorhandene automatische Benachrichtigung gelöscht werden, klicken Sie auf den Button "Benachrichtigung löschen".
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| Profi-Tipp: Benutzen Sie auch hier wieder die Tags um Ihre E-Mail zu personalisieren.
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|  Automatische Benachrichtigung für das Ereignis 'User entfernen' |
Automatische Benachrichtigung für das Ereignis 'Administrator benachrichtigen'
Hat sich ein User in Ihre Liste eingetragen, kann aconon® Mail Ihnen als Administrator automatisch eine E-Mail zukommen lassen.
Geben Sie hier den Text ein, den Sie als Adminsitrator erhalten wollen. Möchten Sie eine HTML-Mail als Bestätigung versenden, so geben Sie in das Fenster HTML-Code ein und setzen Sie ein Häkchen in das Ankreuzfeld "HTML/Rich-Media E-Mail".
Klicken Sie auf "Erzeugen / Verändern" um die Benachrichtigung zu aktivieren.
Soll eine vorhandene automatische Benachrichtigung gelöscht werden, klicken Sie auf den Button "Benachrichtigung löschen".
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| Profi-Tipp: Benutzen Sie auch hier wieder die Tags um Ihre E-Mail zu personalisieren.
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| Profi-Tipp: Setzen Sie z.B. in das Feld "Adresse für Antwort" den Tag <<email>>, wird die Email-Adresse des Users als Antwort-Adresse in die Automatische Mail geschrieben, die aconon® Mail Ihnen als Benachrichtigung zuschickt.
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|  Automatische Benachrichtigung für das Ereignis 'Administrator benachrichtigen' |
Automatische Benachrichtigung für das Ereignis 'Administrator benachrichtigen bei Abmelden aus der Liste'
Diese automatische Benachrichtigung versendet eine Mitteilung an Sie, wenn sich jemand sich aus dieser Liste ausgetragen hat.
Geben Sie hier den Text ein, den Sie als Adminsitrator erhalten wollen. Möchten Sie eine HTML-Mail als Bestätigung versenden, so geben Sie in das Fenster HTML-Code ein und setzen Sie ein Häkchen in das Ankreuzfeld "HTML/Rich-Media E-Mail".
Klicken Sie auf "Erzeugen / Verändern" um die Benachrichtigung zu aktivieren. Soll eine vorhandene automatische Benachrichtigung gelöscht werden, klicken Sie auf den Button "Benachrichtigung löschen".
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| Profi-Tipp: Benutzen Sie auch hier wieder die Tags um Ihre E-Mail zu personalisieren.
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|  Automatische Benachrichtigung für das Ereignis 'Administrator benachrichtigen bei Abmelden aus der Liste' |
Automatische Benachrichtigung für das Ereignis 'User überprüfen'
Um sicher zu gehen, dass die Email-Adresse, die in Ihre Liste eingetragen wurde, auch dem Eintragenden gehört, kann aconon® Mail dem neuen User eine E-Mail schicken, in der dieser die Eintragung in Ihre Liste bestätigen muss. Bestätigt er dies nicht, wird die Email-Adresse nicht in Ihre Liste aufgenommen.
Geben Sie hier den Text ein, den der Empfänger der Überprüfung erhalten soll. Möchten Sie eine HTML-Mail als Bestätigung versenden, so geben Sie in das Fenster HTML-Code ein und setzen Sie ein Häkchen in das Ankreuzfeld "HTML/Rich-Media E-Mail".
Klicken Sie auf "Erzeugen / Verändern" um die Benachrichtigung zu aktivieren.
Soll eine vorhandene automatische Benachrichtigung gelöscht werden, klicken Sie auf den Button "Benachrichtigung löschen".
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| Profi-Tipp: Benutzen Sie auch hier wieder die Tags um Ihre E-Mail zu personalisieren.
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| Achtung! Diese Automatische Mail kann nur erzeugt werden, wenn Sie in den aconon® Mail Einstellungen dieses Feature aktiviert haben.
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| Achtung! Wurde eine Liste erstellt, während diese Option ausgestellt war, und soll diese Option nun nachträglich für diese Liste aktiviert werden, müssen die Eintragungen für diese Benachrichtigung manuell angelegt werden und mit einem Klick auf Erzeugen / Verändern bestätigt werden!
Wurde eine Liste importiert, müssen in jedem Fall die Eintragungen für diese Benachrichtigung manuell angelegt werden, auch wenn in den Einstellungen diese Option vor dem Import aktiviert war!
Stellen Sie sicher, dass der aconon® Mail Tag <<verify link>> in der Bestätigungs-E-Mail eingetragen wird, damit der User den Empfang derselben bestätigen kann!
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|  Automatische Benachrichtigung für das Ereignis 'User überprüfen' |
Automatische Benachrichtigung für das Ereignis 'Daten Import'
Diese automatische Mail wird verschickt, wenn sich ein User in Ihre Liste einträgt. Lassen Sie diese Benachrichtigung in ein Postfach senden, das von Ihrem CRM – System abgerufen werden kann. Wahrscheinlich müssen Sie den Mailinhalt in eine besondere Form bringen, damit Ihr CRM – System die eingehenden Daten verarbeiten kann. Informieren Sie sich dazu beim Hersteller Ihres CRM - Systems.
Wenn Ihr CRM – System Die eingehenden Daten als Mailanhang benötigt, können Sie das Feld unter dem Mailtext aktivieren und dem Anhang einen Dateinamen vergeben.
Geben Sie hier den Text ein, den Sie für den Datenimport Ihres CRM - Systems benötigen.
Klicken Sie auf "Erzeugen / Verändern" um die Benachrichtigung zu aktivieren.
Soll eine vorhandene automatische Benachrichtigung gelöscht werden, klicken Sie auf den Button "Benachrichtigung löschen".
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| Profi-Tipp: Benutzen Sie auch hier wieder die Tags um Ihre E-Mail zu personalisieren.
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|  Automatische Benachrichtigung für das Ereignis 'Daten Import' |
Automatische Benachrichtigung für das Ereignis 'Daten Import' Edit
Diese automatische Mail wird verschickt, wenn ein User seine Daten per Eiditierfunktion verändert. Lassen Sie diese Benachrichtigung in ein Postfach senden, das von Ihrem CRM – System abgerufen werden kann. Wahrscheinlich müssen Sie den Mailinhalt in eine besondere Form bringen, damit Ihr CRM – System die eingehenden Daten verarbeiten kann. Informieren Sie sich dazu beim Hersteller Ihres CRM - Systems.
Wenn Ihr CRM – System Die eingehenden Daten als Mailanhang benötigt, können Sie das Feld unter dem Mailtext aktivieren und dem Anhang einen Dateinamen vergeben.
Geben Sie hier den Text ein, den Sie für den Datenimport Ihres CRM - Systems benötigen.
Klicken Sie auf "Erzeugen / Verändern" um die Benachrichtigung zu aktivieren.
Soll eine vorhandene automatische Benachrichtigung gelöscht werden, klicken Sie auf den Button "Benachrichtigung löschen".
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| Profi-Tipp: Benutzen Sie auch hier wieder die Tags um Ihre E-Mail zu personalisieren.
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|  Automatische Benachrichtigung für das Ereignis 'Daten Import' Edit |
Automatische Benachrichtigung für das Ereignis 'Daten Import' Mail
Diese automatische Mail wird verschickt, wenn einem User eine Mail über die zugehörige Liste gesendet wurde. Lassen Sie diese Benachrichtigung in ein Postfach senden, das von Ihrem CRM – System abgerufen werden kann. Wahrscheinlich müssen Sie den Mailinhalt in eine besondere Form bringen, damit Ihr CRM – System die eingehenden Daten verarbeiten kann. Informieren Sie sich dazu beim Hersteller Ihres CRM - Systems.
Wenn Ihr CRM – System Die eingehenden Daten als Mailanhang benötigt, können Sie das Feld unter dem Mailtext aktivieren und dem Anhang einen Dateinamen vergeben.
Geben Sie hier den Text ein, den Sie für den Datenimport Ihres CRM - Systems benötigen.
Klicken Sie auf "Erzeugen / Verändern" um die Benachrichtigung zu aktivieren.
Soll eine vorhandene automatische Benachrichtigung gelöscht werden, klicken Sie auf den Button "Benachrichtigung löschen".
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| Profi-Tipp: Benutzen Sie auch hier wieder die Tags um Ihre E-Mail zu personalisieren.
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| Achtung! Bedenken Sie, dass sich Ihr Versandaufkommen verdoppelt, wenn Sie eine Liste anschreiben und diese automatische Benachrichtigung aktiviert haben!
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|  Automatische Benachrichtigung für das Ereignis 'Daten Import' Mail |
