Mail:Datenorganisation
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Eingabedaten
Hierbei handelt es sich um die Daten, die von den Besuchern Ihrer Internetpräsenz über ein Formular in die Datenbank von aconon® Mail gelangen.
Ausgabedaten
Dabei handelt es sich um die von Ihnen eingegebenen E-Mail Texte bzw. HTML-E-Mails, die Sie per aconon® Mail versenden.
Datenbankanwendung
Die Datenbank speichert die eingegebenen Daten wie E-Mail Adressen, Namen usw. Dabei legt der Anwender selbst fest, welche Art von Daten gespeichert werden sollen. Ein Löschen der Daten ist jederzeit möglich.
Temporäre Dateien
aconon® Mail legt verschiedenen temporäre Dateien an. Diese werden in dem Ordner /data/temp gespeichert. Hierbei handelt es sich z.B. um folgenden Dateien:
- .session: Die Session-ID des angemeldeten Admins
- .lock: Dadurch wird das Bearbeiten einer Liste gekennzeichnet
- .msg: Es handelt sich um eine zwischengespeicherte Nachricht
- .mail: Die aktuelle Position während des Versands
Diese Dateien können in unregelmäßigen Abständen durch den Administrator des Systems gelöscht werden.
Datenschutz
§ 4f Abs.1 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) schreibt für alle (nicht öffentlichen-rechtlichen) Stellen zwingend die Bestellung eines Beauftragten für Datenschutz vor, wenn:
- mindestens 5 Arbeitnehmer mit automatisierter Verarbeitung, Erhebung oder Nutzung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind oder
- mindestens 20 Arbeitnehmer auf andere, also nicht automatisierte Art, personenbezogene Daten verarbeiten, erheben oder nutzen.
Dieser Datenschutzbeauftragte darf gemäß § 4f Abs. 2 BDSG nur bestellt werden, wenn er über die erforderliche Fachkunde und Zuverlässigkeit verfügt, er ist gemäß § 4f Abs.3 BDSG nur der Geschäftsführung unterstellt und bezüglich seiner Datenschutzaufgaben weisungsfrei.
§ 4f Abs. 2 BDSG eröffnet die Möglichkeit, auch eine Person außerhalb der verantwortlichen Stelle als Datenschutzbeauftragten zu berufen.
Datensicherung
Sie sind für die Sicherung Ihrer Daten selbst verantwortlich, aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen eine regelmäßige Sicherung Ihrer Daten. Die automatische Backup-Funktion sichert Ihre Daten lediglich auf dem gleichen Datenträger, auf dem diese Daten ohnehin gespeichert werden. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, das diese Vorgehensweise keine ausreichende Sicherheit darstellt. absofort Erfolg im Internet GmbH & Co KG haftet nur für Ersatz des vorhersehbaren Schadens. absofort Erfolg im Internet GmbH & Co KG haftet nicht für mittelbare Schäden, Mangelfolgeschäden oder entgangenen Gewinn. absofort Erfolg im Internet GmbH & Co KG haftet weiter nicht für die Wiederbeschaffung von Daten, es sei denn, dass wir deren Vernichtung vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht haben und der Käufer sichergestellt hat, dass die Daten aus Datenmaterial, das in maschinenlesbarer Form bereitgehalten wird, mit vertretbarem Aufwand rekonstruiert werden können.
