Mail:Erstellen und Versenden eines Mailings

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Klicken Sie in der Listenansicht auf den Menüpunkt "Mail senden".

Eventuell sehen Sie diese Warnung. Sie soll darauf hinweisen, daß Sie vor dem Versand die Liste säubern sollten, damit doppelte Einträge und Einträge aus der .out - Liste entfernt werden. Sie können diese Warnung in den Einstellungen deaktivieren.

Profi-Tipp: Lesen Sie das Kapitel Säubern einer Mailingliste der E-Mail Liste für nähere Informationen zum Thema.

Die Liste sollte vor dem Versand gesäubert werden.

Nachrichtenarchiv
Haben Sie eine Nachricht gespeichert, können Sie sie aus dem Archiv laden. Wählen Sie dazu die gewünschte Mail im Drop-Down-Feld aus und klicken Sie auf "laden". Die ausgewählte Mail wird automatisch im Feld für die Nachricht eingefügt. Soll eine gespeicherte Mail gelöscht werden, wählen Sie die betreffende Mail aus und klicken Sie auf den Button "Nachricht löschen".

Laden einer gespeicherten Nachricht

Zielgruppenfilter
Möchten Sie Ihre Mail nur bestimmten Empfängern aus Ihrer Liste zukommen lassen, können Sie mit Hilfe des Filters Ihre Empfängergruppe einschränken. Wählen Sie einen Filter aus, oder erstellen Sie von hier aus einen Neuen. Klicken Sie dazu auf den Button "neu".

Siehe auch: Zielgruppenfilter

Character Set (Zeichensatz)
Wählen Sie aus, mit welcher Zeichensatzcodierung Ihr Mailing versendet werden soll. Standardmässig ist der deutsche Zeichensatz voreingestellt (ISO-8859-1).

Siehe auch: Character Set Einstellungen

Achtung! Beachten Sie, daß Sie Ihre Mail auch in dem gewählten Zeichensatz schreiben müssen! Sonderzeichen einer geladenen Nachricht, die unter einem anderen Zeichensatz gespeichert wurden, gehen verloren!

Einstellen spezieller Versandoptionen

Von
Geben Sie in dem Feld "von" einen Absendernamen ein, der beim Empfänger erscheinen soll (z.B. Ihre_Firma).

Adresse für Antwort
In das Feld "Adresse für Antwort" tragen Sie die Mail-Adresse ein, auf die Ihr Mail-Empfänger antworten kann (z.B. Name@IhreFirma.de). Dies ist auch die Absendeadresse, die beim Empfänger erscheint.

Betreff
Geben Sie in dem "Betreff" - Feld das Thema Ihrer E-Mail an.

Nachricht
Hier geben Sie den Text ihrer E-Mail bzw. den HTML Code Ihrer HTML-Mail ein. Wollen Sie eine Multipart-Email versenden, geben Sie im oberen Fenster den HTML-Teil und im unteren Fenster den Text-Teil der nachricht ein. Personalisieren Sie Ihre E-Mail, indem sie die von aconon® Mail bereitgestellten Tags verwenden. Die Tags, die Sie hier verwenden können sind unter dem Nachrichtenfenster aufgeführt.

Attachments
Sie können auch Dateianhänge mit Ihrer Mail verschicken. Markieren Sie in diesem Feld die Datei(en), die an die Mail angehängt werden soll(en).

Profi-Tipp: So markieren Sie mehrere Dateien gleichzeitig:
Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und markieren Sie die gewünschten Dateien.

Lesen Sie im Kapitel Hochladen, wie Sie die Dateien zum Upload vorbereiten.

Media-Type Auswahl
Wählen Sie hier aus, von welchem Typ Ihre Mail sein wird. Es stehen drei Möglichkeiten zur Auswahl:

Plain-Text:
Sie versenden eine Textmail.
HTML/Ritch-Media:
Sie versenden eine HTML Mail.
Multipart E-Mail mit HTML und Plain-Text:
Jetzt haben Sie zwei Eingabefelder zur Verfügung. Dabei ist das Obere für den HTML-Teil und das Untere für den Text-Teil zuständig. Natürlich können die aconon® Mail-Tags dabei in beiden Eingabefeldern gleichzeitig benutzt werden.

Mailcontent eingeben

Automatischer Linktracker (Zusatzmodul)

Dieses Modul ermöglicht einen automatischen Umbau der in der Mail enthaltenen Links in Trackinkg-Links, deren Klicks gezählt werden können. Klicken Sie auf den Button "URLs im Mailtext suchen". Daraufhin wird Ihnen eine Liste mit den gefundnen URLs angezeigt. Markieren Sie die Links, die Sie zählen lassen und in den Linktracker aufnehmen möchten. Sie können jedem Link einen Namen geben, damit Sie diesen später in der Link-Tracker-Verwaltung besser wieder finden können. Wenn Die die Öffnungsrate ihres Mailings tracken wollen, kreuzen Sie das Feld ganz rechts an. Die Öffnungsrate kann nur beim Versenden von HTML-Mails erfasst werden. Sie haben auch die Möglichkeit ein personalisiertes Linktracking durchzuführen. Bitte beachten Sie dabei, dass Sie in Deutschland dafür die ausdrückliche Einverständniserklärung der jeweiligen Dateninhaber benötigen. Haben Sie dieses Feld aktiviert, können Sie später im Linktracker verfolgen welche Empfänger ihre getrackten Links geklickt haben.

Siehe auch: Automatischer Linktracker

Zeitversetzter Versand (Zusatzmodul)
Wenn Sie den Versand nicht sofort starten wollen, können Sie hier den gewünschten Startzeitpunkt des Mailings eintragen. Beim Klick auf den Button "jetzt Mailen" wird der zukünftige Startzeitpunkt auf Ihrem Server in die Cronjob-Liste eingetragen. Ist der Zeitpunkt erreicht, startet der Server automatisch den Mailvorgang.

Siehe auch: Cronjob

Nachrichten Archiv
Hier können Sie Ihre Mail mit allen anderen Angaben wie Betreff usw. im Archiv speichern. Geben Sie dazu einen Namen in dem Textfeld ein unter dem die Mail gespeichert werden soll und klicken Sie auf den Button "Mail speichern". Damit ist Ihre Mail im Archiv gespeichert und auch für einen weiteren Versand verfügbar.

Siehe auch: Archiv

mailvorgang starten
Jetzt fehlt nur noch der Klick auf den Button "Mailvorgang starten" und Ihre Mail(ings) werden verschickt. aconon® Mail wird Sie in dem folgenden Fenster über den Status des Sendeverlaufs informieren.
Vorschau
Zu Kontrollzwecken können Sie sich Ihr Mailing vor dem Versand in einer Vorschau anzeigen lassen. So können Sie bei HTML-Mails kontrollieren, ob alles Ihren Vorstellungen entspricht. Die Vorschau wird in einem Popup-Fenster angezeigt, welches Sie auch auf Vollbild-Größe stellen können.

Achtung! In der Vorschau werden die aconon Tags nicht ersetzt.

Testmail
Bevor Sie Ihr Mailing an die komplette Liste schicken, können Sie sich selbst ein Testexemplar zukommen lassen. Klicken Sie dazu auf den Button "Testmail". Jetzt wird Ihr Mailing an den in den Einstellungen hinterlegten Testmail-Empfänger geschickt.

Siehe auch: Einstellungen