Mail:Filter

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Ohne Filter senden Sie Ihre E-Mail an alle User in ihrer Mailing-Liste. Möchten Sie die Empfängerzahl eingrenzen oder spezielle Empfänger selektieren, benutzen Sie den Zielgruppen-Filter.

Gehen Sie in die Listenansicht und Klicken Sie auf "Mail senden". Es wird der Dialog zum Versenden einer Mail geöffnet. In der Rubrik "Zielgruppen-Filter" können Sie nun auswählen, welchen der schon angelegten Filter sie verwenden möchten. Möchten Sie einen neuen Filter erzeugen, klicken Sie auf den Button "neu".

aconon® Mail wird ein neues Fenster öffnen. Klicken Sie hier auf "Fortfahren".

Hier können Sie jetzt die Filterkriterien angeben. Wollen Sie z.B. nur ihre Kunden in Berlin anschreiben, geben Sie im entsprechenden Eingabefeld den Suchbegriff ein und klicken auf "Suchen".

Filteroptionen: Sie können für den Filter dieselben Optionen wie in der Suche benutzen. Lesen Sie hierzu den Abschnitt Bearbeiten. Klicken Sie auf den Button "Suchen" und aconon® Mail wird Ihnen alle Mail-Adressen aus Berlin anzeigen.

Suchbegriff eingeben

Es wird nun das Ergebnis Ihrer Suchanfrage angezeigt. Sie können nun noch einzelne Einträge aus der Ergebnisliste löschen oder editieren.

Achtung! Wenn Sie einen User in der Filteransicht löschen, wird der User AUCH aus der zugehörigen Mailing Liste gelöscht !

Entspricht das Ergebnis nicht Ihren Erwartungen, können Sie die Suche wiederholen oder verfeinern. Klicken Sie dazu auf den Button "Neue Suche".

Entsprechen die gefilterten Daten Ihren Vorstellungen, geben Sie Ihrem Filter im Feld "Filtername" jetzt einen Namen (z.B. Berlin). Klicken Sie auf den Button "Ergebnisse als eMail Filter speichern".

Filterergebnis

Der Filter wurde gespeichert.

Sie können nun zur Suchseite zurückkehren, oder einfach das Fenster Schließen. Gehen Sie in den Email-Versand Dialog zurück und klicken Sie im Zielgruppen-Filter auf den Button "aktualisieren". Sie können nun den von Ihnen erstellten Filter "Berlin" auswählen und zum Versand Ihrer E-Mail verwenden.

Um einen Filter wieder zu löschen, wählen Sie im Mail senden-Dialog den zu löschenden Filter aus und klicken Sie auf "löschen". Es wird nur die Filterfunktion gelöscht, nicht aber die daraus resultierenden Daten. Die E-Mail Adressen bleiben weiterhin in Ihrer Liste vorhanden.